案例:软件外包企业培养项目最佳实践

    本项目从集团角度对全体基层管理者进行了系统的调研和培养,为今后的一线管理者培养与发展树立了项目典范。项目改变了以往零散培训,纷乱凌杂、重复性采购屡见不鲜的模式,逐渐过渡为体系化、阶梯化的人才培养方式。项目不仅深入人心,在企业内部树立了品牌和口碑,赢得了高层的重视和支持,更为以后集团层面推进各培训项目积累了宝贵的实操经验与影响力。


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企业及项目背景

Background

     PT集团是全球领先的软件外包服务企业,公司的五大事业群组所服务的客户涵盖从金融、IT到航空等各个领域,分布在欧美、日本、澳洲和中国本土。原有针对各业务线条的培训虽然贴合业务,但缺乏体系性和标准性。近年来,随着公司业务在全球的快速发展,业务团队的合并与扩张,各级管理者在面对新团队与新业务时开始面临各种新的管理挑战。作为公司人数最多,身居业务前线的初级经理人,他们绝大多数是从技术骨干被提拔为团队的领导者。在新的时期,一线经理如何带领团队,发展下属,在角色认知、辅导员工以及激励团队成员等方面获得提升,已经成为整个公司和HR关注的重要问题。

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项目目标

Project Goals

    基于上述的背景,艾信为PT集团规划了经理训练营培养项目。项目目标是从集团层面逐步建立起人才驱动的学习型组织,提升一线管理者在业务能力之外的管理技能和领导力。与此同时,为各业务群组搭建一个沟通与交流的平台,让信息流能够快速及时地往来与群组之间,提高跨部门合作的效率。


    在项目初期,艾信顾问团队梳理出PT集团一线管理者的困惑和挑战,结合成人学习的特点初步设计了线上学习和线下面授答题相结合、作业与阶段伙伴研讨、技能通关、微信群交流,以及微电影奥斯卡大赛等多样化的混合式学习模式。此项目在上报中,获得PT集团高层领导者的认同并授权企业人力资源和培训部门全力协助项目的正式启动。


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项目亮点

Project Highlights

 

* 项目品牌设计以及在企业内部的宣传


    好的开头可以是成功的一半。为提高项目在PT集团内部的影响力,引发企业和员工的重视,并增加学员的积极性,艾信为项目设计了丰富的可视化的VI系列,包括项目LOGO、启动视频、项目海报、学员用具套包(内含有开课通知、学习承诺书、学习护照、工具包、结业证书等),并精心策划开展了项目的启动会。


* 实战落地的课程

 

    深入的经理人调研被PT集团组织发展中心学习在项目启动前就实施完毕,确保内容高度针对目前现状,并从经理人实际的挑战出发,制定实战落地的培训内容。值得一提的是,艾信在培训开始前特别以问卷和访谈的方式,收集了丰富的案例,这些内容将被植入后期的培训和教学。

 

    项目分四个阶段,共持续了5个月。


第一阶段
启动会
第一次集中面授
《角色转换与团队管理》、《辅导技巧》
在线学习
课后作业及辅导
第二阶段
面授作业研讨+伙伴辅导 
第三阶段
在线学习
第二次集中面授
《激励与动机管理》、《变革管理》
面授作业研讨 +伙伴辅导
第四阶段
向高层做结项汇报
学员奥斯卡评选


* 线上线下混合方式多维度培养


    我们采用线上学习与线下面授相结合的方式,同时提供老师答疑解惑,阶段性的作业交付与伙伴辅导研讨,持续巩固了培训的效果。

A. 阶段性的研讨会
    提高学习的连贯性和知识在实际管理中的应用。每次课程结束的时候,学员会制定出个人的行动改善计划。在阶段性研讨会上,一方面学员会与伙伴们分享计划完成情况与新的体验,另一方面,促动师通过精心设计,将在线课程和面授课程的知识点融会贯通,并密切关联考试,通过主题研讨、提问、思辨等方式将知识点有机的串联起来,引发学员深入思考。这种做法对于澄清管理实践中的常见误区效果明显,学员普遍反馈:触动很大。

B. 创新的项目汇报与组织呈现
    在整个项目结项时形式新颖,将培训对于组织的影响提升了新高度。采用各班级拍摄微电影的方式来汇报,奖项的评选交给集团内部的所有员工,以在线投票的方式产生。年会是进行奥斯卡颂奖典礼,CEO及公司高管作为评选委员出席。新颖的形式调动了大家的兴奋度和参与的积极性,极大地激发了大家的创意与热情。

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* 以项目开启沟通之门


    艾信顾问团队将一线管理者在实际工作中的问题进行评估和总结分析,以报告的方式呈现在年底的高管会议上,让高层管理者对当前的管理团队有了整体而深入的了解,能够规划贴合实际的未来的培养方向。另一方面,每一期的微信群,给予了所有参训人员课程知识的要点和难点,及时复盘,及时答疑解惑,并推送他们实战演练和学习的精彩瞬间,大家前所未有的沟通无阻,相互督促,彼此互助,形成了非常宝贵的学习氛围,也增进了大家相互之间的友谊和凝聚力。


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项目成果

Project Outcomes  

 

    根据管理后台的显示,学员的参与度和学习意愿与成果明显提高,在线学习的上线率100%,完成率92%,面授学习的出勤率、伙伴辅导研讨作业的交付和质量显著超过以往的培训,持续5个月多维度的方法与技能教授,应用实践与伙伴辅导等,提升了组织的学习进取的氛围。经理训练营项目作为最具影响力的公司大事件收到了PT高层管理者一致肯定与支持,让更多的管理者都期待加入训练营进行改进与提升。

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    在项目成功实施后,PT集团开始细化各级管理者的分层与胜任力模型搭建,以期在经理训练营项目上做得更加深入与持久。项目系统提升了管理者的管理技能与感悟,逐步转变了他们的角色认知。在日常工作场景,他们中的不少人开始刻意实践管理工具,用管理技巧来辅导下属并激励团队成员,渐进式的取得了不错的效果。更为重要的是,很多学员表示: “培训虽然结业了,但学习之旅将继续下去。” 项目培养了经理人珍贵的管理意识和自我改善的内驱力。


    从集团角度对全体基层管理者的进行了全面的盘点和重点的培养,今后系统性培养管理者树立了项目典范改变以往零散训,纷乱凌杂、重复性采购屡见不鲜模式逐步向体系化、阶梯化的人才培养方式迈进。项目不仅深入人心,在PT集团内部树立了品牌和口碑,赢得了高层的重视和支持,更为以后集团层面推进各培训项目积累了宝贵的实操经验和影响力。



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